כבעלי עסקים אנו כפופים להוראות ומערכת כללים וחוקים, הוראות אלה נקראות "הוראות ניהול ספרים" וזאת במסגרת פקודת מס הכנסה. בעל עסק שלא פועל לפי ההוראות הללו או בניגוד אליהן צפוי לסנקציות שחלקן נחשבות פליליות.
ישנם כללים ברורים הקובעים:
איך ומתי עלינו להוציא חשבונית,
איך עלינו לבטל חשבונית במידת הצורך,
יש כללים המגדירים מהי הוצאה שניתן לרשום בעסק, "הוצאה מוכרת", ולעיתים אף תקרות להוצאות אלה.
כבעלי עסק אנו מחוייבים אף בדרישת חשבונית על עסקאות שאנו מבצעים.
עלינו לדאוג לתיעוד נכון ומלא של הפעולות העסקיות, הכנסות והוצאות, חייבים וזכאים, מאידך אנו זכאים להטבות בהפרשות לקרן השתלמות, קופות גמל, ביטוחים, הוצאות שמותרות לנו במסגרת היותנו אנשי עסקים והדבר החשוב ביותר הוא לבחון כל דבר לגופו של עניין ולגופו של אדם.